各二级学院、相关部门：
根据《关于2024年寒假放假及相关事项的通知》的安排，学生2024年1月13日开始放寒假。为进一步做好寒假各项学生工作，现就相关工作通知如下：
一、离校安排
（一）二级学院要掌握学生的考试时间、离校返乡时间和去向，必要时应做好家校沟通。学生离校回家后，要合理安排寒假社会实践活动、家务劳动、志愿服务活动，充分利用假期作贡献、长才干。
（二）二级学院做好离校学生去向登记，所有离校学生须在易班APP学生工作服务平台上进行离校申请，班级辅导员审核通过后存档备查。
二、留校安排
（一）留校申请范围
寒假期间，学生符合以下情况，可以申请留校：
1.有备考需求、实习任务的2020级学生、2022级专升本学生；
2.有其他特殊情况需要留校的学生。
（二）申请审批流程
1.学生如实填写《湖南经济管理干部学院学生假期留校住宿登记及安全承诺书》（附件2）；
2.学生进易班APP-学生公寓模块，提交留校申请（学生申请-辅导员审核-学院审核，须上传学院已签署意见的《湖南经济管理干部学院学生假期留校住宿登记及安全承诺书》，操作指南见附件3）；
3.二级学院学工负责人对留校学生名单、留校学生管理方案审批同意，签字盖章；
4.二级学院于2024年1月10日前将留校学生名单、留校学生管理方案报学生工作部宿管科备案汇总（联系人：龚端）；学生工作部汇总全校假期留校名单后，分别送保卫部、后勤处、图书馆等相关部门。
三、假期学生教育管理
（一）加强学生安全教育
二级学院要做好学生安全教育，提醒学生离校前确保宿舍电器断电且关闭宿舍电源，做好消防安全，妥善保管贵重物品，柜门和宿舍门锁好方可离校；离校途中注意交通安全，乘坐正规交通工具，看好随身物品；寒假期间做好个人健康管理，养成良好的生活习惯，预防火灾、溺水，谨防电信网络诈骗。
（二）强化学生服务保障
寒假期间，二级学院应通过线上线下方式，做好学业预警、困难学生慰问、心理健康指导和援助、家校联动等工作，定期了解学生假期动态，及时回应学生咨询和诉求，做好跟踪和帮扶。
（三）做好留校学生管理
留校学生应严格遵守学校各项管理规定，服从学校相关管理安排。各二级学院应动态掌握留校学生情况，定期走访宿舍，与学生保持联系，切实加强管理。
四、其他事项
（一）未申请留校及未获批留校的学生，须于2024年1月13日前离校。
（二）留校学生2024年1月14日后根据实际情况集中安排住宿，具体安排宿舍楼栋另行通知。学生不得出现单独住宿的情况，不服从学校或学院住宿安排的，取消留校资格。
湖南经济管理干部学院学生工作部
2024年1月3日